причины работать утром

Делать одну задачу за один раз.PКак вы знаете,Pмногозадачным быть Pсложно, но и это не самое главное. Если уж вы за что-то взялись, доведите это до конца. Банальный пример. Если вам пришло письмо, и вы уже его читаете, а оно требует ответа ответьте, так как отложив его, вам придется его еще раз перечитать, что логично увеличит время выполнения этой задачиP

Сведите к минимуму отвлекающие факторы.PЭто, пожалуй, самый сложный совет, пару лет назад у нас был дажеPвебинар на эту тему. Но постараться стоит.

Когда говорите по телефону встаньте.PЭто поможет не только разогнать кровь в засидевшемся организме, но и поможет разговору закончиться быстрее.

Отключайтесь хоть иногда от интернета, тогда не будет возможности реализовать свои желания обновить статус в фейсбуке или твиттере, или подглядеть одним глазком а что же там происходит в мире, или быстро ответить на пришедшее письмо.

Наводите порядок на столе в конце рабочего дня, утром следующего дня это очень сможет пригодитьсяP

Создавайте резервное копированиеPданных с вашего компьютера. Особенно это касается критически важной информации. В жизни всякое может случиться.

Ходите не на все встречи.PПередPпосещением собрания, убедитесь, что вы должны там присутствовать. Возможно, ваш адрес остался в рассылке с прошлого раза, или то, что там будет обсуждаться, относится к вам весьма опосредованно.

Убедитесь, что задачу,Pкоторую вы выполняете, по-прежнемуPстоит делать.PБывает так, что мы каждую неделю отправляем отчеты, и тратим кучу времени на их подготовку, а может оказаться, что теперь уже достаточно просто позвонить и сообщить о ситуации.

Оптимизируйте свою работу.PНапример, если вам часто приходится писать похожие письма, создайте шаблон. Это применимо к документам, презентациям и т.д. Уверена, что у многих в работе есть повторяющиеся действия, подумайте, как можно оптимизировать работу с ними.

Используйте таймерPдля уменьшения времени, затрачиваемого на разговоры по телефону. Это могут быть, например, песочные часы.

Приходите на работу за час-два доPтого, как придут все остальные, за это время вы успеете сделать в разы больше.

Предполагаю, что вы ведетеPсписки дел, ставите себе большие и маленькиеPцели, Pи в принципе все и так хорошо. Но иногда хочется, чтобы было чуточку лучше, ведь время это такая субстанция, которая утекает безвозвратно. Вот несколько, опробованных на себе, советов, которые помогут в той или иной мере хотя бы немного сэкономить такоеPдрагоценное времяP

Опубликовано Янв 14, 2013 в |

Саморазвитие и Красота

СамоРазвитие | DumasFun.net